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校属各单位、相关项目负责人:

为了做好2020年度中央高校基本科研业务费资助项目(自然科学类)中期检查和结题工作,现将有关事宜通知如下:

一、中期检查及结题工作安排

根据《长安大学中央高校基本科研业务费专项资金使用管理办法》(长安大学科〔2018〕12号)、《长安大学中央高校基本科研业务费专项资金自然科学类项目管理实施细则》(长安大学科〔2019〕145号)规定,现决定对资助项目进行年度中期检查,应结题项目进行结题验收。

1.年度中期检查范围

2020年立项的基础研究培育、高新研究培育项目和重点实验室开放基金项目,以及2020年以前立项的未到研究期限的其它在研项目,需要提交相关资料的项目清单见附件5。

2.结题验收范围

本次结题验收项目范围为:所有达到研究期限的项目、上一年度提请延期结题的项目。

因客观原因不能按期完成研究计划,项目负责人需提交延期结题申请(附件1),经所在单位审核后报送科技处,延期项目最终结题时间不得迟于2021年6月30日。

3.组织方式

(1)流程:

项目负责人按要求填写项目中期检查报告或结题报告及相对应的信息统计表(见附件2~3)后,提交所在学院(部)科研秘书处;

各学院(部)在初审合格的纸质材料上签署单位意见并盖学院(部)公章后,提交科技项目管理办公室;

科技处组织评审。

(2)2019年(不含)以前立项的项目按照立项年度管理办法结题标准结题验收,2019年(含)以后立项的项目严格按照《长安大学中央高校基本科研业务费专项资金自然科学类项目管理实施细则》(长安大学科〔2019〕145号)所规定的结题标准结题验收。

二、补交历年项目管理文件资料

根据《长安大学中央高校基本科研业务费专项资金使用管理办法》及《长安大学中央高校基本科研业务费专项资金自然科学类项目管理实施细则》相关要求,科技处自2015年9月至今对中央高校基本科研业务费资料库不断完善,但仍有部分项目未按要求提交相关文件资料(见附件5),请各学院督促相关项目负责人按照学校要求及时提交完善项目文件资料。

三、注意事项:

1.本次需要提交材料的相关项目清单见附件5所示,表中标注红色字体“未提交”的科目为该项目需要提交或补交的资料。

2.请各学院(部)通知项目负责人,按照附件相应格式(见附件2~4)填写计划任务书、中期检查报告或结题报告。各学院(部)上报材料包括:

相关项目计划任务书、中期检查报告或结题报告一式两份(其中一份审核盖章后将返还个人);

一份汇总后的中央高校基本科研业务费资助项目年度中期检查统计表电子版

一份汇总后的中央高校基本科研业务费专项资金资助项目结题验收信息统计表电子版,请在邮件及附件上标明“学院+中央高校基本科研业务费资助项目年度中期检查统计表”或“学院+中央高校基本科研业务费专项资金资助项目结题验收信息统计表”。

3.时间安排:请各学院于2020年11月10日16:00(星期二)前将本单位提交的材料汇总后报送科研项目管理办公室(渭水校区北辰行政楼506室)。

(注:附件5清单中涉及的老师请将材料于11月9日前提交至学院办公楼615室,电子版发送至zhaoyuxyt@163.com

4.未提交所缺资料的项目负责人,不得作为负责人或参与人申报2021年度中央高校基本科研业务费项目。

5.项目负责人在填报结题报告前请严格参照学校管理办法(附件6)中的结题条件梳理研究成果,达不到结题要求的项目,本年度不予结题;中期检查不合格的项目将影响后续经费拨付。

6.为加强学校科研诚信建设,营造诚实守信的科技创新环境,规范科技创新相关责任主体的科研诚信管理,项目负责人在填报相关材料时应据实填报。

请各学院高度重视并安排专人负责中央高校基本科研业务费项目管理工作,督促项目负责人及时提交相关材料,按期完成项目中期检查和结题验收工作,促进基本科研业务费项目的规范化管理。

 联系人:陈永瑞、师震

联系电话:61105261

科技处  

2020年10月29日

附件1:基本科研业务费项目延期验收申请表.doc

附件2:基本科研业务费项目中期检查材料模板.zip

附件3:2015年以后基本科研业务费项目结题材料模板.zip

附件4:2014年以前纸质材料模板.zip

附件5:2020年中央高校基本科研业务费项目中期检查、结题项目清单.xlsx

附件6:长安大学中央高校基本科研业务费专项资金自然科学类项目管理实施细则.zip